20+ Mẫu tem kiểm kê tài sản chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Việc quản lý tài sản hiệu quả trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các mẫu tem kiểm kê tài sản được thiết kế thông minh và chuyên nghiệp. Một con tem nhỏ bé nhưng đóng vai trò như “chứng minh thư” cho mọi vật dụng, từ chiếc máy tính, bàn ghế văn phòng đến các máy móc công nghiệp phức tạp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bộ sưu tập các mẫu tem đa dạng và những kinh nghiệm hữu ích để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tại sao mẫu tem kiểm kê tài sản là vật tư không thể thiếu?

Trước khi xem các mẫu tem kiểm kê tài sản đẹp, hãy cùng điểm qua vai trò quan trọng của những con tem này:

• Minh bạch hóa tài sản: Giúp xác định rõ ràng tài sản thuộc về bộ phận nào, do ai quản lý, tình trạng ra sao.
• Tăng tốc độ kiểm kê: Thay vì kiểm tra thủ công, việc quét mã vạch hoặc QR code giúp quá trình kiểm kê cuối năm nhanh và chính xác hơn gấp nhiều lần.
• Chống thất thoát, nhầm lẫn: Gắn tem giúp hạn chế tối đa việc tài sản bị mang ra khỏi công ty hoặc sử dụng sai mục đích.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc dán tem đồng bộ trên toàn bộ tài sản cho thấy một quy trình quản lý bài bản, chuyên nghiệp của công ty.

Tổng hợp các mẫu tem kiểm kê tài sản phổ biến nhất

Tùy vào nhu cầu quản lý và môi trường sử dụng, bạn có thể lựa chọn các loại tem với thông tin và chất liệu khác nhau. Dưới đây là những mẫu thông dụng và hiệu quả nhất.

Mẫu tem kiểm kê tài sản thông dụng (Loại cơ bản)

Đây là loại tem phổ biến nhất, phù hợp cho các môi trường văn phòng, trường học với các tài sản ít di chuyển. Thông tin trên tem thường ở mức cơ bản, dễ nhận biết bằng mắt thường.

• Thông tin cần có: Logo công ty, Tên tài sản, Mã số, Ngày mua, Người/Phòng ban quản lý.
• Chất liệu: Thường in trên decal giấy, có cán một lớp màng nilon mỏng để chống xước và chống nước nhẹ.

Mẫu tem kiểm kê tài sản cố định tích hợp mã vạch/QR code

Đây là giải pháp quản lý hiện đại, dành cho các công ty có số lượng tài sản lớn, cần tự động hóa quy trình kiểm kê. Mã vạch hoặc QR code có thể chứa đựng nhiều thông tin hơn và được quét bằng các thiết bị chuyên dụng.

• Thông tin cần có: Ngoài các thông tin cơ bản, bắt buộc phải có mã vạch (dạng sọc) hoặc mã QR (dạng ô vuông).
• Chất liệu: Ưu tiên decal nhựa PVC hoặc decal bạc thiếc để đảm bảo mã vạch không bị trầy xước, bay màu, làm ảnh hưởng đến việc quét mã.

Mẫu tem với chất liệu đặc biệt (Decal bạc, decal vỡ)

Đối với các tài sản giá trị cao, máy móc hoạt động trong môi trường khắc nghiệt (nhiệt độ cao, dầu mỡ), việc sử dụng các chất liệu đặc biệt là cần thiết.

• Tem decal bạc (decal thiếc): Xé không rách, chống chịu nhiệt độ, hóa chất và không thấm nước. Thường dùng thiết kế mẫu tem dán kiểm kê tài sản cho máy móc công nghiệp, linh kiện điện tử.
• Tem decal vỡ (tem niêm phong): Có tính chất dễ vỡ, một khi đã dán sẽ không thể bóc ra nguyên vẹn. Thường dùng để niêm phong các thiết bị cần bảo hành, linh kiện máy tính để tránh bị tráo đổi.

3 điều cần quyết định trước khi đặt in tem kiểm kê tài sản

Nội dung trên tem là gì? Liệt kê tất cả các trường thông tin bạn cần quản lý.

• Kích thước tem bao nhiêu? Kích thước phổ biến là 2x3cm, 2x4cm, 3x5cm. Nên chọn kích thước phù hợp với bề mặt tài sản sẽ dán.
• Chất liệu nào là phù hợp? Dựa vào môi trường sử dụng tài sản (trong nhà, ngoài trời, nhiệt độ cao…) để chọn decal giấy, decal nhựa hay decal bạc.

Một mẫu tem kiểm kê tài sản được thiết kế tốt và in trên chất liệu phù hợp sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu thất thoát. In Hoa Long hy vọng bộ sưu tập và những lưu ý trên đã giúp bạn có được lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn thấy ưng ý mẫu tem nào có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!