Giấy in hóa đơn 2 liên, 3 liên: Nên chọn loại nào phù hợp?

Bạn đang băn khoăn không biết nên chọn loại giấy in hóa đơn nào phù hợp với doanh nghiệp mình? Ngay sau đây, In Hoa Long sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại giấy in bill phổ biến như giấy in nhiệt, giấy carbonless, giấy K80… Từ đó, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình nhé!

Giấy in hóa đơn – yếu tố rất quan trọng trong kinh doanh

Giấy in bill hay còn gọi là giấy in ấn hóa đơn không chỉ đơn thuần là một tờ giấy, nó còn là một phần không thể thiếu trong các giao dịch mua bán. Một chiếc hóa đơn được in trên giấy chất lượng cao, chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp cho doanh nghiệp. Vai trò của giấy in rất lớn, như:

• Bảo quản thông tin phục vụ cho việc kiểm toán, đối chiếu.
• Hóa đơn là chứng từ pháp lý quan trọng, có giá trị trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
• Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ phổ biến và ứng dụng

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại giấy in bill khác nhau với những đặc điểm và ứng dụng khác nhau. Dưới đây, In Hoa Long sẽ chia sẻ một số loại giấy in hóa đơn phổ biến nhất là:

Giấy in nhiệt (Thermal Paper)

Giấy in hóa đơn nhiệt là loại giấy phổ biến dùng cho các loại máy in nhiệt tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị. Điểm nổi bật của loại giấy in bill này là:

• In không cần mực
• Chất lượng in sắc nét
• Khả năng lưu giữ ngắn hạn

Cũng chính vì thế mà loại giấy in hóa đơn nhiệt thường được sử dụng cho các hóa đơn tạm thời, không cần lưu trữ lâu dài. Chẳng hạn như hóa đơn bán hàng tại các cửa hàng tiện lợi, quán cafe.

Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần giữ lại bản sao sau khi các giao dịch mua bán được diễn ra. Với cấu trúc hai lớp giấy, khi in lên liên thứ nhất, toàn bộ nội dung sẽ tự động được sao chép lên liên thứ hai. Ưu điểm của loại giấy này là:

• Dễ lưu trữ và sao lưu: Dùng nhiều trong ngành bán hàng và logistics hiện nay.
• Không cần carbon: Giấy carbonless giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí.
• Giá thành hợp lý: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng.

Giấy in hóa đơn 3 liên Carbonless

Đây là lựa chọn cao cấp hơn so với giấy in 2 liên và thường được sử dụng trong các doanh nghiệp cần giữ lại nhiều bản sao cho các mục đích khác nhau. Chẳng hạn như bản gốc cho khách hàng giữ, bản lưu và bản kiểm kê. Ưu điểm lớn nhất của loại giấy in hóa đơn 3 liên carbonless, 2 liên carbonless này là:

• Độ bền cao, ít nhòe mực
• Tính năng sao chép nhanh chóng
• Bảo vệ môi trường

Cuộn giấy in hóa đơn K80 và K57

Cuộn giấy in bill với kích thước khổ K80 và K57 là loại giấy in phổ biến trong các máy POS. Sự khác biệt về kích thước này chính là để phù hợp với từng loại máy in và nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng.

• Giấy K80: Thường được dùng trong siêu thị bởi in hóa đơn dài với nhiều thông tin.
• Giấy K57: Phù hợp với các quán cà phê, nhà hàng thường sẽ in hóa đơn ngắn và gọn.
• Ưu điểm của cuộn giấy in hóa đơn K80 và K57: Dễ lắp đặt và sử dụng

Các tiêu chí chọn giấy in bill phù hợp và hiệu quả

Khi chọn giấy in bill, bạn cần lưu ý đến các yếu tố quan trọng sau để đảm bảo hiệu quả sử dụng đúng mục đích:

• Loại máy in
• Số lượng liên
• Chất lượng giấy
• Giá thành

Lời khuyên từ chuyên gia In Hoa Long để bạn chọn được loại giấy in bill phù hợp nhất đó là bạn nên:

• Tham khảo ý kiến của nhà cung cấp máy in: Tại đây, họ sẽ tư vấn cho bạn loại giấy phù hợp với máy in của bạn.
• Xem xét nhu cầu sử dụng: Chẳng hạn như số lượng hóa đơn in mỗi ngày, mục đích sử dụng hóa đơn là gì?…
• So sánh giá cả: So sánh giá cả của các loại giấy in bill khác nhau để chọn được sản phẩm có chất lượng tốt đi kèm với mức giá cả hợp lý.

Việc lựa chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí đồng thời còn nâng cao hiệu quả làm việc. Thêm nữa, điều này còn giúp doanh nghiệp của bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Hy vọng những thông tin trên mà In Hoa Long đã chia sẻ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Chúc bạn thành công!