Kích thước trải là gì? Phân biệt với kích thước thành phẩm trong in ấn

Bạn đang chuẩn bị đặt in hộp giấy, túi giấy hay tem nhãn và gặp khó khăn với các thuật ngữ như “kích thước trải” và “kích thước thành phẩm”? Đây là hai khái niệm in ấn cốt lõi nhưng thường gây nhầm lẫn, ảnh hưởng trực tiếp đến file thiết kế, chi phí và chất lượng sản phẩm cuối cùng. In Hoa Long sẽ giải thích cặn kẽ, giúp bạn phân biệt rõ ràng sự khác biệt và hiểu quy trình biến đổi giữa chúng tại xưởng in, đảm bảo bạn luôn nhận được sản phẩm đúng như mong đợi.

Tìm hiểu kích thước trải và kích thước thành phẩm

Bạn đã bao giờ nhận được báo giá in ấn và băn khoăn về các thuật ngữ như “kích thước khổ trải” hay “kích thước thành phẩm”? Hay có khi nào bạn gửi file thiết kế và được xưởng in yêu cầu “chừa bleed” (tràn lề) mà không rõ tại sao? Đây là những tình huống rất phổ biến mà nhiều khách hàng gặp phải khi làm việc với các đơn vị in ấn.

Kích thước thành phẩm là gì?

Định nghĩa

Đây là kích thước cuối cùng của sản phẩm in ấn sau khi đã trải qua tất cả các công đoạn gia công sau in như cắt xén, bế, cấn, gấp, dán… Nói một cách đơn giản, đây chính là kích thước thực tế của sản phẩm khi bạn cầm trên tay và sử dụng.

• Đối với hộp giấy, đó là kích thước dài x rộng x cao khi hộp đã được gấp và định hình hoàn chỉnh.
• Đối với túi giấy, đó là kích thước cao x ngang x hông (đáy túi) khi túi đã được dán keo và có thể đựng đồ.
• Đối với tem nhãn, decal, đó là kích thước của con tem sau khi đã được bế (cắt theo đường viền) và gỡ ra khỏi lớp đế.
• Đối với catalogue, brochure, đó là kích thước của cuốn tài liệu khi đã được đóng gáy (bấm kim, keo gáy…) và xén ba cạnh.

Ví dụ tại xưởng In Hoa Long:

• Hộp đựng mỹ phẩm: Thành phẩm có thể có kích cỡ là 8 cm x 8 cm x 12 cm (dài x rộng x cao).
• Túi giấy shop thời trang: Thành phẩm có kích thước phổ biến là 30 cm x 25 cm x 8 cm (cao x ngang x hông).
• Tem nhãn tròn dán chai nước ép: Thành phẩm có thể có kích thước đường kính 5 cm.

Kích thước trải (Kích thước khổ trải) là gì?

Định nghĩa

Kích thước trải (Layout size / Sheet size), hay còn gọi là kích thước khổ trải, là kích thước của file thiết kế trên mặt phẳng hoặc kích thước của tờ giấy/vật liệu in lớn trước khi được đưa vào gia công cắt, bế, gấp, dán để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Tại sao kích thước trải lớn hơn kích thước thành phẩm

Một bản thiết kế trải phẳng của hộp giấy, túi giấy hay nhiều con tem nhỏ gộp lại luôn có kích thước lớn hơn kích thước của những ấn phẩm hoàn thiện riêng lẻ. Lý do là vì nó bao gồm các phần kỹ thuật cần thiết cho quá trình in và gia công:

• Phần tràn lề: Đây là phần màu sắc hoặc hình ảnh được thiết kế tràn ra ngoài đường cắt thành phẩm (thường là 2-3 mm mỗi cạnh). Mục đích là để khi dao cắt xén có sự sai lệch nhỏ (điều khó tránh khỏi trong sản xuất), sản phẩm cuối cùng sẽ không bị lộ viền trắng giấy không mong muốn, đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Khu vực kẹp giấy: Máy in offset cần một khoảng trống ở mép giấy (thường khoảng 1-1.5 cm) để kẹp và kéo tờ giấy đi qua các lô mực. Khu vực này không thể in được nội dung.

Các loại đánh dấu

• Dấu cắt (Crop marks / Trim marks): Là các đường kẻ nhỏ ở góc, chỉ vị trí dao sẽ cắt để tạo ra kích cỡ thành phẩm.
• Dấu gấp/cấn (Fold marks / Crease marks): Chỉ vị trí sẽ tạo nếp gấp trên sản phẩm như hộp, tờ rơi gấp.
• Thanh màu (Color bars): Dải màu tiêu chuẩn (CMYK và đôi khi có màu pha) dùng để thợ in kiểm tra và kiểm soát mật độ, chất lượng màu sắc trong quá trình in.
• Dấu chồng màu (Registration marks): Giúp căn chỉnh các bản in màu khác nhau (CMYK) chồng khít lên nhau.
• Phần tai cài / tai dán: Đối với hộp giấy, túi giấy, phần kích thước trải phải bao gồm cả các phần tai giấy phụ trợ dùng để bôi keo và dán, gấp tạo thành hình khối hoàn chỉnh.

Sự khác biệt giữa kích thước trải và kích thước thành phẩm

Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại kích thước này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

Quy trình biến kích thước trải thành kích thước thành phẩm

Tại xưởng Hoa Long chúng tôi, sau khi bản in với kích thước trải hoàn thành, sản phẩm sẽ đi qua một quy trình gia công chuyên nghiệp để đạt được kích cỡ thành phẩm mong muốn gồm:

• In ấn
• Cắt xén
• Bế
• Cấn
• Gấp
• Dán keo

Phân biệt rõ ràng kích thước trải và kích thước thành phẩm là chìa khóa để có được những sản phẩm in ấn chất lượng, đúng yêu cầu và tối ưu chi phí. Kích thước khổ trải là nền tảng kỹ thuật trên bản thiết kế và khổ in, trong khi kích thước sản phẩm hoàn thiện là kết quả cuối cùng bạn nhận được và sử dụng.

Hiểu đúng các khái niệm này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các đơn vị in ấn mà còn chủ động hơn trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm của mình. Hãy chia sẻ bài viết của In Hoa Long nếu bạn thấy hữu ích sau khi hiểu và áp dụng nhé!