Top mẫu in hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ đẹp và chuẩn quy định

Vai trò của mẫu in hóa đơn khách sạn

Nhưng công dụng dễ thấy nhất của mẫu in hóa đơn khách sạn đó là:

• Khách hàng chỉ cần quét mã thành toán, không cần bất kỳ thao tác nhập thông tin phức tạp nào cả. Điều này không chỉ tiện lợi mà còn tiết kiệm thời gian của cả khách hàng và nhân viên tiếp tân.
• Hóa đơn phòng khách sạn hiện nay đã được tích hợp với phần mềm quản lý và kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, đối chiếu, xác nhận và lập báo cáo, mang đến một quy trình vận hành mượt mà và hiệu quả.
• Việc tích hợp mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn với phần mềm cũng giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình nhập liệu hay tính toán thủ công, mang đến sự chính xác gần như tuyệt đối khi xuất hóa đơn.
• Mẫu in hóa đơn khách sạn hiện nay đã có thêm các công nghệ hiện đại như mã QR, mã thanh toán giúp thể hiện sự đầu tư, quan tâm của doanh nghiệp đối với trải nghiệm của khách hàng mà còn hiện đại hóa quy trình làm việc của khách sạn.

Các loại hóa đơn phòng khách sạn thường dùng

Trong khách sạn, nhà nghỉ thường dùng các mẫu hóa đơn sau:

• Hóa đơn thanh toán tiêu chuẩn: Giúp lưu lại thông tin về dịch vụ khách hàng đã sử dụng trong thời gian nghỉ ngơi tại khách sạn. Mẫu hóa đơn có đầy đủ thông tin theo quy định nên khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và kiểm soát chi tiêu.
• Hóa đơn xác nhận đặt phòng: Sử dụng đới với khách hàng đã đặt phòng trước và có thanh toán tiền cọc. Hóa đơn sẽ xác nhận thông tin khách đặt phòng, thời gian nhận phòng, loại phòng, số lượng khách… Giúp khách hàng yên tâm khi giao dịch với khách sạn.
• Mẫu in hóa đơn khách sạn có kèm mã QR: Mẫu hóa đơn này rất tiện ích khi tích hợp thêm công nghệ hiện đại như mã QR có thể gắn link dẫn đến website khách sạn hoặc mục đặt phòng, có thê mã thanh toán cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến giúp quy trình thanh toán hiệu quả hơn.

Nội dung của mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn

Thông thường các mẫu hóa đơn phòng khách sạn sẽ gồm các thành phần sau:

Thông tin khách sạn/nhà nghỉ

Gồm:

• Tên khách sạn/nhà nghỉ.
• Địa chỉ/
• Số điện thoại, email.
• Zalo, fanpage, website…

Thông tin khách hàng có trên mẫu in hóa đơn khách sạn

• Tên khách hàng.
• Số phòng, loại phòng.
• Thời gian lưu trú, thời gian nhận phòng, trả phòng.
• Số lượng khách, số lượng phòng.

Thông tin dịch vụ

• Danh sách chi tiết các dịch vụ khách hàng đã sử dụng.
• Số tiền từng dịch vụ.

Thông tin thanh toán có trên mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn

• Tổng tiền trước thuế.
• Thuế.
• Khuyến mãi (nếu có).
• Tổng tiền thực thanh toán (sau thuế và trừ khuyến mãi).

Phương thức thanh toán

• Lựa chọn các phương thức như tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyền khoản…

Số hóa đơn và mã hóa đơn có trên mẫu hóa đơn phòng khách sạn

• Số hóa đơn : Giúp cho việc tra cứu, đối soát được dễ dàng và nhanh chóng.
• Mã hóa đơn: Cung cấp thông tin xác thực cho hóa đơn.

Thông tin bổ sung

• Điều khoản thanh toán.
• Ghi chú.

Những lưu ý khi thiết kế mẫu in hóa đơn khách sạn

• Tuân thủ tiêu chuẩn chung: Đảm bảo hóa đơn có thiết kế, bố cục, nọi dung đáp ứng các quy định về thuế, kế toán và pháp lý của quốc gia. Giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý, bảo vệ doanh nghiệp và quyền lợi của khách hàng.
• Bảo mật thông tin: Các nội dung về khách hàng hay giao dịch, thanh toán đều cần được bảo mật tuyệt đối.
• Linh hoạt khi cần: Mẫu hóa đơn cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với mọi khách hàng. Điều này giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
• Tích hợp các công nghệ hiện đại: Điều này giúp khách hàng thanh toán một cách nhanh chóng và an toàn.

Một số mẫu in hóa đơn khách sạn bạn có thể tham khảo

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu và đặt in hóa đơn khách sạn thì In Hoa Long là sự lựa chọn hoàn hảo khi chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A – Z, mang đến cho bạn sự thoải mái và ưng ý khi đặt in tại Hoa Long. Chất lượng ấn phẩm, sự hài lòng của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ luôn là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi. Để đặt in khách hàng liên hệ hotline, chat trên website hoặc fanpage, ngoài ra có thể trực tiếp đến xưởng in.