Hiện nay, việc quản lý vận chuyển hàng hóa một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một trong những yếu tố hỗ trợ đắc lực cho quá trình này chính là mẫu tem vận chuyển. Không chỉ đơn giản là nhãn dán chứa thông tin, tem vận chuyển còn giúp tối ưu quy trình giao nhận, giảm sai sót và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.


Mẫu tem vận chuyển là gì?
Tem vận chuyển là một loại nhãn dán được in và dán lên bưu kiện, gói hàng, hộp hàng,… trong quá trình giao nhận. Thông tin trên tem bao gồm
- Tên người gửi – người nhận
- Địa chỉ nhận hàng
- Mã đơn hàng hoặc mã vận đơn
- Mã vạch (barcode) để quét thông tin nhanh
- Logo công ty hoặc đơn vị vận chuyển
- Ghi chú đặc biệt (nếu có): hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản lạnh, v.v.
Tem vận chuyển thường được in trên chất liệu decal, có thể là decal giấy hoặc decal nhựa, với khả năng bám dính tốt và chống trầy xước nhẹ.


Vai trò của mẫu tem vận chuyển
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu tem vận chuyển thiết kế riêng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Một tem in rõ ràng, sắc nét, có logo thương hiệu sẽ giúp khách hàng nhận diện được sản phẩm và nâng cao giá trị nhận thức thương hiệu.
- Hỗ trợ quản lý đơn hàng hiệu quả: Mỗi đơn hàng đều có mã riêng và được thể hiện trên tem dưới dạng barcode hoặc QR code. Điều này giúp các nhân viên kho, shipper và khách hàng dễ dàng tra cứu, kiểm soát tình trạng vận chuyển một cách nhanh chóng.
- Giảm sai sót giao hàng: Với đầy đủ thông tin người nhận, địa chỉ, mã đơn hàng,… tem vận chuyển giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình phân loại và giao hàng, đặc biệt khi doanh nghiệp xử lý hàng trăm, hàng ngàn đơn mỗi ngày.
- Tiết kiệm thời gian đóng gói: Việc in sẵn mẫu tem vận chuyển giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc ghi tay từng đơn, nhất là với các doanh nghiệp bán hàng online hoặc sàn thương mại điện tử.


Các loại mẫu tem vận chuyển phổ biến hiện nay
Trên thị trường có nhiều mẫu tem vận chuyển khác nhau, tùy theo nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể chọn loại phù hợp:
- Tem vận chuyển tiêu chuẩn: Thường dùng cho các đơn hàng nội địa, kích thước phổ biến 100x150mm, in đầy đủ thông tin cần thiết.
- Tem vận chuyển có mã vạch/QR code: Dành cho các hệ thống quản lý hiện đại, sử dụng máy quét để xử lý đơn hàng.
- Tem vận chuyển in màu: Tăng tính nhận diện thương hiệu, phù hợp cho các shop thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm sạch.
- Tem vận chuyển chống nước/chống rách: Dành cho các đơn hàng cần vận chuyển xa, tiếp xúc môi trường ẩm hoặc có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.


Thiết kế mẫu tem vận chuyển như thế nào cho hiệu quả?
- Kích thước phù hợp với gói hàng (thường là 100x150mm hoặc 75x100mm)
- Sử dụng font chữ dễ đọc, phối màu hài hòa
- Thông tin phân bố khoa học: thông tin người nhận nên đặt nổi bật
- Chừa khoảng trống để dán hoặc quét mã vạch
- Có thể thêm logo thương hiệu để tăng nhận diện thương hiệu


Đặt in mẫu tem vận chuyển ở đâu uy tín?
Tại In Hoa Long chúng tôi cam kết
- Chất lượng in sắc nét, keo dán bền, không bong tróc
- Giá cả hợp lý, có chiết khấu theo số lượng
- Dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp
- Có hỗ trợ giao hàng tận nơi


Mẫu tem vận chuyển tuy là một chi tiết nhỏ nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Từ việc hỗ trợ quản lý, tăng tính chuyên nghiệp cho đến nâng cao trải nghiệm khách hàng, tem vận chuyển chính là công cụ không thể thiếu trong thời đại số. Nếu bạn đang kinh doanh và chưa áp dụng mẫu tem vận chuyển chuyên nghiệp, hãy liên hệ In Hoa Long qua 0903.400.469 để tham khảo các mẫu tem đẹp ngay!
Xưởng in Hoa Long – Xưởng in giá gốc hàng đầu tại Hà Nội
Website: https://inhoalong.vn/
Hotline: (024) 3999 2227 - 0903.400.469 (ĐT/ZALO)
Gmail: baogia.inhoalong@gmail.com
Địa chỉ: Lô D10-15, Cụm công nghiệp SX Triều Khúc, Tân Triều, Thanh Trì, HN
MST: 0109082674