Giấy in bằng khen là giấy gì? Tiêu chuẩn lựa chọn và phân loại

Bằng khen, giấy chứng nhận là những ấn phẩm mang ý nghĩa tôn vinh và ghi nhận thành tích, có giá trị lưu trữ lâu dài đối với cá nhân và tập thể. Do đó, việc lựa chọn đúng định lượng và chất liệu giấy in bằng khen đóng vai trò quyết định đến tính trang trọng và độ bền của ấn phẩm. Một tờ giấy khen quá mỏng sẽ dễ bị quăn mép, trong khi bề mặt giấy không phù hợp sẽ làm nhòe mực dấu đỏ của cơ quan ban hành. Bài viết dưới đây, In Hoa Long sẽ phân tích các thông số kỹ thuật chuyên môn, giúp các cơ quan, trường học và doanh nghiệp nắm rõ tiêu chuẩn để đặt in ấn một cách chuẩn xác nhất.

Giấy in bằng khen là giấy gì?

Nhiều khách hàng thường thắc mắc giấy in bằng khen là giấy gì và tại sao không thể sử dụng giấy in văn phòng thông thường (giấy Ford 70gsm – 80gsm) để in ấn phẩm này.

Về mặt kỹ thuật, bằng khen đòi hỏi độ đanh cứng cao để có thể lồng vào khung gỗ hoặc bìa kẹp mà không bị gãy gập. Vì vậy, chất liệu giấy in bằng khen bắt buộc phải là các dòng giấy công nghiệp có định lượng dày, dao động từ 250gsm đến 300gsm. Bên cạnh độ dày, đặc tính quan trọng nhất của vật liệu này là khả năng thấm hút mực in (cả mực in Offset tại xưởng và mực máy in Laser/Inkjet tại văn phòng) cũng như khả năng bám mực dấu mộc đỏ. Nếu chọn sai bề mặt giấy, khi đóng dấu pháp lý, mực sẽ bị trượt đi, lâu khô và dễ dàng bị lem bẩn sang các khu vực khác.

Phân tích các loại giấy in bằng khen phổ biến trên thị trường

Tùy thuộc vào cấp độ giải thưởng, quy mô sự kiện và ngân sách cho phép, doanh nghiệp có thể lựa chọn một loại giấy in bằng khen phù hợp trong các nhóm vật liệu tiêu chuẩn sau đây:

Giấy bristol (Định lượng 250gsm – 300gsm)

Đây là loại giấy in bằng khen được sử dụng phổ biến nhất tại các trường học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giấy Bristol được ép từ nhiều lớp bột giấy lại với nhau nên có độ cứng và độ nặng tay rất tốt. Bề mặt giấy Bristol trắng mịn nhưng không được tráng phủ quá bóng (như giấy Couche), do đó nó bắt mực in cực kỳ sắc nét và đặc biệt là thấm mực dấu đỏ rất nhanh, không gây hiện tượng nhòe mực khi xếp chồng các tờ giấy khen lên nhau sau khi ký duyệt.

Giấy couche (Định lượng 300gsm)

Giấy Couche nổi bật với bề mặt được tráng phủ cao lăng láng bóng, giúp các chi tiết hoa văn viền bằng khen in ra có màu sắc rực rỡ và độ tương phản cao. Tuy nhiên, chính lớp tráng phủ này lại làm giảm khả năng thấm hút mực nước. Nếu sử dụng giấy Couche, xưởng in thường phải tư vấn khách hàng cán thêm một lớp màng nilon mờ để tạo độ nhám, giúp việc đóng dấu và ký tên bằng bút mực nước diễn ra thuận lợi hơn.

Giấy mỹ thuật cao cấp (Conqueror, Galgo, Safari)

Đối với các chứng nhận cấp quốc gia, bằng khen nội bộ của các tập đoàn lớn hoặc chứng chỉ quốc tế, giấy mỹ thuật là sự lựa chọn duy nhất để khẳng định đẳng cấp. Trong số các loại giấy in bằng khen, giấy mỹ thuật mang đến trải nghiệm xúc giác hoàn toàn khác biệt. Giấy có sẵn các đường vân sần nhám, vân sọc, hoặc vân gân mây sang trọng. Đa phần các loại giấy mỹ thuật đều có khả năng bám mực in và mực dấu xuất sắc, không phai màu theo thời gian và tỏa ra mùi thơm đặc trưng của bột giấy cao cấp.

Những lưu ý quan trọng khi đặt in giấy in bằng khen số lượng lớn

Để quá trình sản xuất phôi bằng khen diễn ra thuận lợi và không gặp sự cố khi doanh nghiệp tự in thêm tên người nhận tại văn phòng, cần lưu ý các vấn đề kỹ thuật sau:

• Quy cách ép kim, thúc nổi: Để tăng tính bảo mật chống làm giả và nâng cao sự trang trọng, các chi tiết như Logo doanh nghiệp, con dấu vương miện hoặc viền khung thường được chỉ định gia công ép kim (nhũ vàng/bạc) hoặc thúc nổi 3D.
• Kích thước tiêu chuẩn: Kích thước phổ thông và tiết kiệm giấy nhất là khổ A4 (21 x 29.7cm) hoặc A5 (14.8 x 21cm). Việc thiết kế sai lệch kích thước tiêu chuẩn sẽ khiến bằng khen khó tìm được khung gỗ bán sẵn trên thị trường, gây bất tiện cho người nhận.

Việc am hiểu chất liệu giấy in bằng khen và các thông số kỹ thuật liên quan sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chất lượng ấn phẩm, đảm bảo sự tôn nghiêm của giải thưởng. Trên đây là những thông tin về giấy in bằng khen đạt chuẩn mực về màu sắc và độ bền. Chúc bạn sẽ có được những lựa chọn phù hợp!