Gợi ý các mẫu phiếu giao hàng hóa đẹp và uy tín

Các mẫu phiếu giao hàng hóa là gì?

Mẫu phiếu giao hàng hóa là loại chứng từ được sử dụng khi các đơn vị kinh doanh tiến hành giao sản phẩm cho khách hàng hoặc đối tác.

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa ghi lại các thông tin quan trọng liên quan đến quá trình nhận hàng nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch.

Tại sao nên in mẫu phiếu giao hàng đẹp

Công dụng mà các mẫu phiếu giao hàng hóa mang lại:

• Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
• Dễ quản lý, kiểm tra và lưu trữ dữ liệu.
• Kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, hạn chế sai sót về loại hàng và số lượng trong quá trình giao nhận.
• Phiếu giao hàng là chứng từ quan trọng hỗ trợ đối chiếu và giải quyết khi có tranh chấp.

Phân loại mẫu phiếu giao nhận hàng hóa

Mẫu phiếu giao hàng đẹp được phân loại như sau:

Mẫu phiếu giao hàng hóa 1 liên

• Là mẫu phiếu đơn giản nhất.
• Chỉ gồm 1 bản nên thường chỉ dùng cho các cửa hàng nhỏ, giao địch đơn lẻ.

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa 2 liên

Loại phiếu gồm hai bản giống nhau, trong đó:

• Một bản giao cho khách hàng.
• Một bản lưu lại ở doanh nghiệp.

Thường dùng cho các đơn vị bán buôn, cơ sở kinh doanh quy mô vừa.

Mẫu phiếu giao hàng đẹp 3 liên

Mẫu phiếu này phổ biến đối với các doanh nghiệp lớn, sản phẩm đa dạng, nguồn khách hàng nhiều. Phiếu gồm có ba liên:

• Liên một giao cho khách hàng.
• Liên hai lưu lại bộ phận kế toán.
• Liên ba lưu kho hoặc ở bộ phận giao hàng.

Phiếu giao hàng thiết kế theo yêu cầu

• Một số công ty, đơn vị kinh doanh muốn đặt in phiếu giao hàng theo nhu cầu riêng để đáp ứng tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp và cũng để tạo dấu ấn khác biệt, giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ.

Nội dung in trên các mẫu phiếu giao hàng hóa

Phiếu giao hàng hóa là chứng từ quan trọng nên nội dung trên phiếu cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ để thuận tiện cho việc quản lý. Một mẫu phiếu giao nhận hàng hóa thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:

Thông tin doanh nghiệp

Thường nằm ở phần đầu mẫu phiếu giao hàng đẹp, gồm các thông tin:

• Tên công ty hoặc cửa hàng.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại liên hệ.
• Logo (nếu có).

Thông tin phiếu giao hàng

• Số phiếu.
• Ngày tháng lập phiếu.
• Thông tin người giao hàng.

Thông tin khách hàng nhận hàng

• Tên khách hàng hoặc đơn vị nhận hàng.
• Địa chỉ nhận hàng.
• Số điện thoại liên hệ.

Thông tin về hàng hóa

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu phiếu giao nhận hàng, bao gồm:

• Tên sản phẩm hoặc hàng hóa.
• Đơn vị tính.
• Số lượng.
• Đơn giá (nếu cần).
• Thành tiền.
• Xác nhận giao nhận.

Cuối phiếu thường có các mục ký xác nhận như:

• Người giao hàng.
• Người nhận hàng.
• Thủ kho hoặc kế toán (tùy doanh nghiệp).

Chất liệu in mẫu phiếu giao nhận hàng hóa

Các mẫu phiếu giao hàng hóa thường được sản xuất từ loại giấy có yêu cầu về độ bền, dễ viết, phù hợp với mục đích và chi phí của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo một số chất liệu sau:

Giấy Ford

• Được sử dụng nhiều nhất để in phiếu giao hàng.
• Bề mặt giấy nhám nhẹ, dễ viết bằng bút bi.
• Định lượng giấy từ 70gsm – 80gsm.

Giấy Carbonless (giấy in nhiều liên)

• Loại giấy này được dùng để in phiếu giao hàng 2 liên, 3 liên hoặc nhiều liên.
• Khi viết lên liên đầu tiên, nội dung sẽ tự động in sang các liên phía dưới mà không cần dùng giấy than.

Giấy Couche

• Bề mặt mịn và sáng, thường được sử dụng khi cần in phiếu giao hàng có màu sắc hoặc thiết kế đẹp mắt.

Một số mẫu phiếu giao hàng thiết kế đẹp

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in các mẫu phiếu giao hàng hóa chuyên nghiệp, In Hoa Long là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn uy tín với nhiều ưu điểm như in ấn chất lượng, thiết kế theo yêu cầu, giá thành hợp lý, nhận in số lượng linh hoạt, chất liệu đa dạng, giao hàng nhanh chóng. Liên hệ đặt in theo thông tin bên dưới.