Khái niệm và vai trò mã vạch UPC là gì

Nếu bạn từng nghiên cứu về mã vạch, chắc hẳn đã từng nghe đến product upc number. UPC (Universal Product Code) là một dạng mã vạch phổ biến nhất trong ngành bán lẻ trên toàn cầu. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về mã vạch UPC là gì, In Hoa Long sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng dưới đây, đừng bỏ lỡ nhé!

Mã UPC là gì?

Khái niệm

UPC là từ viết tắt của “Universal Product Code” (mã sản phẩm chung), là một mã vạch bao gồm 12 chữ số. Trong đó, 11 chữ số đầu tiên sẽ đại diện cho mã sản phẩm và một chữ số cuối cùng chính là số kiểm tra. Đây là hệ thống mã hóa sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp nhận diện một sản phẩm cụ thể nhanh chóng, chính xác. Loại mã này được sử dụng rộng rãi trong thương mại tại Canada, Anh, Mỹ, Úc, New Zealand và rất nhiều quốc gia khác từ những năm 1970 đến nay.

Cấu trúc và hoạt động của mã vạch UPC là gì

• 12 chữ số: 11 chữ số đầu và 1 số kiểm tra cuối cùng.
• Chỉ có số: Mã UPC không chứa chữ cái hay ký tự đặc biệt, khác với mã Code 39 có thể chứa ký tự và dấu đặc biệt.

Mỗi sản phẩm sẽ  một mã UPC duy nhất, bao gồm 12 chữ số. Mã này được mã hóa thành các vạch đen trắng và được in ấn trên các bao bì của sản phẩm. Khi quét mã vạch bằng máy quét thông minh, các thông tin về sản phẩm sẽ được truyền đến hệ thống. Điều này giúp quản lý hàng tồn kho, tính tiền và nhiều ứng dụng khác một cách hiệu quả.

Các loại mã vạch UPC

Hiện nay, có rất nhiều phiên bản mã UPC như UPC-A và UPC-E. Ngoài ra còn có các biến thể khác như UPC-B, UPC-C và UPC-D ít được sử dụng hơn. Đặc điểm của các mã vạch UPC là gì? Đó là:

• UPC-A: Mã vạch 12 chữ số, thường thấy trên sản phẩm tiêu dùng như hàng hóa trong siêu thị, sách, báo. Mã bao gồm các phần: số hệ thống (xác định loại sản phẩm), mã nhà sản xuất, mã sản phẩm và số kiểm tra.
• UPC-E: Là phiên bản rút gọn của UPC-A bằng cách loại bỏ các số 0 không cần thiết đi. Loại mã này chiếm ít diện tích hơn, phù hợp cho bao bì nhỏ.

Chi tiết cấu trúc của mã UPC

UPC là gì? Product UPC number bao gồm hai phần chính là:

• Phần mã vạch: Bao gồm các sọc đen và khoảng trắng với độ dày không đồng nhất, cần sử dụng máy quét để đọc.
• Phần ký tự số: Bao gồm 12 chữ số dưới mã vạch, có thể dễ dàng đọc bằng mắt thường.

Đặc trưng của mã vạch UPC là gì

Cấu tạo chung của một mã Universal Product Code gồm:

• Mã nhà sản xuất: 5 chữ số đầu tiên do UCC cấp.
• Mã sản phẩm: 5 chữ số kế tiếp, có thể được cấp bổ sung nếu công ty cần mã bổ sung.
• Số kiểm tra: Số cuối cùng, tính theo quy tắc kiểm tra.

Cách kiểm tra mã UPC

Để tính số kiểm tra của product code UPC, cần thực hiện như sau:

• Cộng các số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7, 9, 11) và nhân kết quả với 3 (A).
• Cộng các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6, 8, 10) (B).
• Cộng A và B, lấy kết quả chia hết cho 10. Nếu chia hết, số kiểm tra bằng 0; nếu không, lấy phần bù (10 – phần dư) làm số kiểm tra.

Ví dụ: Với mã “03600056943x”:

• Bước 1: A = (0+6+0+5+9+3) × 3 = 69
• Bước 2: B = (3+0+0+6+4) = 13
• Bước 3: Số kiểm tra x sẽ là phần bù (10 – số dư)

Cách chuyển đổi từ mã UPC-A sang mã vạch UPC-E

Quy trình chuyển đổi product code này có một số quy tắc cụ thể, tùy thuộc vào số lượng chữ số 0 có trong mã nhà sản xuất và mã sản phẩm. Cụ thể cách chuyển đổi mã UPC là gì?

Ví dụ:

UPC-A: 12000-00456 ⇒ UPC-E: 124560

UPC-A: 12300-00045 ⇒ UPC-E: 123453

Quy tắc in mã vạch UPC – E

Mã UPC-E có đặc điểm là hai vạch bảo vệ ở hai đầu sẽ dài hơn các vạch chứa các số mã hóa bên trong. Khi in ấn cần tuân thủ theo đúng quy tắc:

• Số hệ thống cần phải nằm ở góc dưới bên trái mã vạch, trước các vạch bảo vệ bên trái.
• Số kiểm tra sẽ được đặt ở góc dưới bên phải, sau các vạch bảo vệ bên phải.
• Dãy số dưới mã vạch hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu thủ công trong trường hợp mã vạch bị hư hỏng và không thể quét bằng máy đọc.

Hiện nay, mã vạch UPC, đặc biệt là UPC-A, vẫn là chuẩn mã vạch phổ biến trong ngành bán lẻ. Sử dụng các mã này sẽ giúp hỗ trợ quản lý hiệu quả hàng hóa và chuỗi cung ứng toàn cầu. Với những gì mà In Hoa Long đã giải đáp chi tiết UPC là gì? Cách kiểm tra mã UPC nhanh chóng. Hi vọng giúp bạn có được lựa chọn phù hợp cho sản phẩm của mình để đáp ứng yêu cầu của thị trường và nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.