Kích thước folder chuẩn và cách chọn folder phù hợp với nhu cầu

Folder (bìa hồ sơ) là vật dụng quan trọng giúp bảo vệ tài liệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn kích thước folder phù hợp. Trong bài viết này, hãy cùng In Hoa Long tìm hiểu các kích thước folder phổ biến và ứng dụng thực tế của từng loại.

Kích thước folder chuẩn

Kích thước folder a4 tiêu chuẩn

• Kích thước khi gập: 22 cm × 31 cm
• Kích thước khi mở: 44 cm × 31 cm
• Kích thước kẹp tài liệu bên trong: tương thích với giấy a4 (21 cm × 29.7 cm)

Ứng dụng: folder a4 là loại phổ biến nhất, thường được sử dụng trong văn phòng, hội nghị, quảng cáo thương hiệu và lưu trữ tài liệu.

Kích thước folder a5

• Kích thước khi gập: 16 cm × 22 cm
• Kích thước khi mở: 32 cm × 22 cm
• Kích thước kẹp tài liệu bên trong: tương thích với giấy a5 (14.8 cm × 21 cm)

Ứng dụng: phù hợp với các tài liệu nhỏ gọn, menu nhà hàng, danh thiếp hoặc tài liệu hướng dẫn ngắn.

Kích thước folder theo yêu cầu

Ngoài kích thước tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đặt folder theo kích thước riêng để phù hợp với mục đích sử dụng. Một số kích thước folder tùy chỉnh phổ biến:

• Folder khổ ngang: 24 cm × 34 cm
• Folder có gáy lớn (đựng tài liệu dày): 23 cm × 32 cm × 1.5 cm
• Folder cài nút hoặc dây rút: linh hoạt theo nhu cầu

Cách chọn kích thước folder phù hợp

• Chọn theo kích thước tài liệu: nếu tài liệu là a4, nên chọn folder a4 để vừa vặn. Nếu tài liệu nhỏ hơn, có thể chọn folder a5 hoặc khổ tùy chỉnh.
• Xác định mục đích sử dụng: nếu dùng trong hội nghị hoặc làm quà tặng khách hàng, nên chọn folder bìa cứng có in logo. Nếu dùng lưu trữ tài liệu nội bộ, có thể chọn folder giấy thường hoặc nhựa.
• Chất liệu cũng quan trọng: folder có thể làm từ giấy couche 300gsm, giấy ivory, bìa cứng hoặc nhựa pp. Chất liệu dày giúp folder bền hơn, sang trọng hơn.

In ấn folder chuyên nghiệp

Nếu bạn đang cần in folder đẹp, chuyên nghiệp với kích thước phù hợp, hãy chọn xưởng in uy tín để đảm bảo chất lượng. Các dịch vụ in folder phổ biến:

• In folder giấy cán mờ/cán bóng
• In folder bìa cứng ép kim, dập nổi
• In folder nhựa chống nước

Lưu ý khi in folder:

• Chọn độ dày giấy tối thiểu 300gsm để folder không bị cong.
• Thiết kế cần có khe cài danh thiếp nếu dùng để trao đổi thông tin.
• In logo, slogan để tăng nhận diện thương hiệu.

Việc chọn kích thước folder phù hợp giúp tài liệu được bảo quản tốt và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần in folder theo kích thước riêng, hãy liên hệ In Hoa Long qua hotline 0903.400.469 để được tư vấn và thiết kế tối ưu nhất.