Những kỹ thuật gia công phong bì phổ biến nhất hiện nay

In ấn chỉ là bước đầu tiên để tạo ra bề mặt đồ họa cho sản phẩm. Để tờ giấy phẳng biến thành một chiếc bao thư hoàn chỉnh, chắc chắn và đẹp mắt, xưởng in bắt buộc phải thực hiện các công đoạn gia công phong bì. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp, quy trình này sẽ bao gồm các bước tạo hình cơ bản và các kỹ thuật trang trí nâng cao. Dưới đây là những phương pháp xử lý phổ biến nhất đang được áp dụng trong ngành in hiện nay.

Các bước gia công sau in cho phong bì thư cơ bản

Đây là quy trình bắt buộc đối với mọi loại bao thư, từ những mẫu kích thước nhỏ (A6, A5) đến các mẫu khổ lớn (A4), nhằm tạo ra hình dáng và chức năng chứa đựng tài liệu.

Bế khuôn tạo hình

Xưởng in sử dụng một bàn khuôn có gắn các lưỡi dao thép dập mạnh xuống xấp giấy đã in. Thao tác này sẽ cắt tờ giấy thành hình dáng mở phẳng của chiếc phong bì, đồng thời tạo ra các đường gân chìm tại những vị trí cần gấp mép.

Gấp và dán mí

Tờ giấy sau khi bế sẽ được đưa qua máy gấp dán tự động. Máy sẽ cuộn các mép giấy lại theo đường gân đã tạo, phun keo và dán chặt hai bên hông hoặc phần đáy để tạo thành một chiếc túi đựng kín khít.

Xử lý nắp phong bì

Phần nắp trên cùng cần có vật liệu dính để người dùng niêm phong tài liệu. Các xưởng in thường áp dụng hai cách: dán một dải băng dính hai mặt (người dùng chỉ cần bóc lớp giấy mỏng để dán) hoặc quét một lớp keo chờ (người dùng làm ẩm bằng nước để kích hoạt độ dính của keo).

Bế dán cửa sổ bóng kính

Đối với các loại phong bì dùng để gửi hóa đơn hoặc thông báo đóng cước, mặt trước sẽ được đục một ô hình chữ nhật. Máy gia công sẽ dán một lớp màng nilon mỏng (mica) vào mặt trong của ô hở này. Chức năng của nó là giúp nhân viên bưu điện nhìn xuyên thấu phần tên và địa chỉ người nhận in trên tờ giấy bên trong, tiết kiệm thời gian ghi chép bên ngoài vỏ phong bì.

Các kỹ thuật gia công phong bì thư nâng cao thẩm mỹ

Đối với các ấn phẩm dùng cho sự kiện quan trọng, thư mời đối tác hoặc chứa đựng hợp đồng cao cấp, doanh nghiệp thường yêu cầu áp dụng thêm các phương pháp trang trí bề mặt. Các kỹ thuật gia công phong bì thư này giúp sản phẩm trở nên sang trọng và khác biệt hơn.

• Ép kim (Ép nhũ): Kỹ thuật này sử dụng nhiệt độ cao và khuôn kim loại để ép một lớp nhũ (thường là nhũ vàng, nhũ bạc hoặc nhũ đồng) lên bề mặt giấy. Các chi tiết như logo, tên doanh nghiệp hoặc câu slogan khi được ép kim sẽ có độ bóng sáng, bắt mắt và tạo ra hiệu ứng thị giác cực kỳ sang trọng.
• Thúc nổi (Dập nổi): Bề mặt giấy được ép giữa hai mâm khuôn (âm và dương) để làm phần tử in nhô cao hẳn lên so với mặt phẳng giấy. Kỹ thuật thúc nổi thường được kết hợp cùng ép kim ngay tại vị trí logo, tạo ra cảm giác thú vị khi khách hàng chạm tay vào mặt phong bì.
• Cán màng bảo vệ: Mặc dù ít phổ biến trên các loại phong bì dùng giấy Fort (giấy ốp) do đặc tính cần ghi chép bằng bút mực, nhưng kỹ thuật cán màng lại rất được ưa chuộng trên các mẫu bao thư làm từ giấy Couche. Xưởng in sẽ phủ một lớp màng nilon mờ hoặc bóng lên toàn bộ mặt ngoài của giấy. Lớp màng này giúp bao bì chống nước nhẹ, không bị ẩm mốc và giữ cho màu mực in không bị trầy xước trong quá trình bốc xếp, vận chuyển.

Việc hiểu rõ và lựa chọn đúng các phương pháp gia công sau in cho phong bì thư sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí mà vẫn đảm bảo ấn phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng. Tùy vào định vị thương hiệu và mục đích sử dụng tài liệu, bạn có thể cân nhắc kết hợp các kỹ thuật gia công phong bì trên để tạo ra một mẫu bao thư chuyên nghiệp và bền bỉ nhất.