Card visit là gì? Hướng dẫn cách làm card visit đơn giản

Card visit là một công cụ quan trọng để xây dựng hình ảnh cá nhân trong mắt khách hàng, dù bạn hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực hoặc ngành nghề nào. Đây là một phương tiện phổ biến và hữu ích để tạo ấn tượng và ghi nhớ với người khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm card visit và sự phổ biến của nó ngày nay.

Card visit là gì?

Card visit là một tấm giấy chứa thông tin ngắn gọn như tên, chức vụ, công việc và địa chỉ liên lạc. Chất liệu để làm card visit có thể là giấy cứng, giấy hoa văn hoặc giấy sần tùy thuộc vào sở thích và mục đích sử dụng của mỗi người. Card visit được sử dụng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh. Nó là phương pháp hiệu quả nhất để khách hàng có thể dễ dàng liên lạc khi cần thiết mà không cần phải yêu cầu thông tin lại, tiết kiệm thời gian.

Vì tính tiện dụng và phổ biến của nó, các công ty in ấn bao bì cung cấp dịch vụ in card visit. Quá trình in ấn cần đảm bảo rõ ràng và chính xác thông tin của chủ nhân card visit. Ngoài ra, card visit cần có thiết kế gọn nhẹ, sang trọng và lịch sự để khi trao tặng cho người khác, họ sẽ cảm nhận được sự tôn trọng và nó dễ dàng để bảo quản và lưu giữ.

Hướng dẫn cách làm card visit đơn giản

Bước 1: Thiết kế card visit

Bắt đầu bằng việc thiết kế card visit trên máy tính và tạo file in card visit dưới dạng vector bằng các phần mềm như Corel (CDR), Illustrator (AI) hoặc Photoshop (PSD). Sau đó, nhà thiết kế in ấn sẽ cung cấp bản thiết kế cho khách hàng và người in để kiểm tra lại thông tin và duyệt mẫu trước khi tiến hành in.

Bước 2: Chuẩn bị các thiết bị cần thiết

Card visit thường được in trên máy in offset, một công nghệ in ấn tiên tiến cho phép in nhiều loại card visit với màu sắc đa dạng và giảm thiểu tình trạng lệch màu, in nhòe hoặc lỗi in.

Ngoài máy in offset, bạn có thể sử dụng máy in kỹ thuật số, máy in lụa hoặc máy in phun tùy thuộc vào loại card visit cụ thể bạn muốn in.

Bước 3: Tiến hành in card visit

Sau khi hoàn thành thiết kế hoặc nhận được thiết kế chính xác từ khách hàng, card visit sẽ được chế bản và in trên máy in offset CTP. Thời gian hoàn thành thường là từ 3-5 ngày, tùy thuộc vào yêu cầu và số lượng card visit cần in. Các yêu cầu đặc biệt khác của khách hàng sẽ được thảo thuận trước khi bắt đầu quá trình in ấn.

Bước 4: Tiến hành gia công

Bước tiếp theo là gia công sản phẩm. Sau khi in card visit, nếu được làm bằng giấy (thường là giấy Couches với định lượng 300gsm), card visit sẽ được cán mờ 2 mặt, có thể bo tròn 4 góc hoặc thực hiện các công đoạn như ép nhũ logo, dập nổi… Những bước gia công này giúp tăng độ bền và tạo điểm nhấn cho card visit.

Bước 5: Đóng gói

Một số loại card visit thường in

Card visit truyền thống

• Loại card visit phổ biến nhất, được in trên giấy với kích thước tiêu chuẩn (90x54mm).
• Có thể in một hoặc hai mặt, với thông tin cơ bản như tên, chức danh, công ty, thông tin liên hệ.
• Phù hợp với hầu hết các ngành nghề và đối tượng sử dụng.

Card visit cao cấp

• In trên chất liệu cao cấp như giấy mỹ thuật, nhựa PVC, kim loại,…
• Có thể có thiết kế độc đáo, sang trọng, thể hiện đẳng cấp của chủ sở hữu.
• Phù hợp với những người làm việc trong các lĩnh vực cao cấp như luật sư, bác sĩ, doanh nhân,…

Card visit mini

• Kích thước nhỏ gọn (khoảng 50x35mm) dễ dàng mang theo bên mình.
• Thường được in một mặt với thông tin cơ bản.
• Phù hợp với những người thường xuyên di chuyển, gặp gỡ khách hàng.

Card visit gấp

• Có thể gấp lại thành nhiều phần, chứa nhiều thông tin hơn so với card visit truyền thống.
• Thích hợp cho những người có nhiều thông tin cần giới thiệu như freelancer, nhà thiết kế,…

Card visit điện tử

• Lưu trữ thông tin liên lạc dưới dạng điện tử trên điện thoại thông minh.
• Có thể chia sẻ dễ dàng qua Bluetooth, email,…
• Phù hợp với những người yêu thích công nghệ và muốn bảo vệ môi trường.

>Xem thêm: Kích thước card visit chuẩn như nào? Hướng dẫn thiết kế card visit đơn giản

>>Inbox đến In Hoa Long để được tư vấn <<

Để lại liên hệ

Nên để những thông tin gì trên card visit?

Việc thiết kế card visit hiệu quả đòi hỏi bạn phải lựa chọn những thông tin cần thiết và trình bày chúng một cách khoa học, thu hút. Dưới đây là những thông tin quan trọng nên có trên card visit:

Thông tin cơ bản

• Họ và tên: Đây là thông tin quan trọng nhất và cần được in đậm, rõ ràng để người nhận dễ dàng ghi nhớ.
• Chức danh: Chức danh của bạn sẽ giúp người nhận hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong công việc.
• Tên công ty: In tên công ty sẽ giúp người nhận biết bạn đang làm việc cho ai và lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Logo công ty: Logo là biểu tượng nhận diện thương hiệu của công ty, giúp tăng độ nhận diện và sự chuyên nghiệp cho card visit.

Thông tin liên hệ

• Số điện thoại: In số điện thoại di động hoặc số điện thoại bàn mà bạn thường sử dụng để liên lạc.
• Email: Email là kênh liên lạc phổ biến trong môi trường công việc. Hãy đảm bảo email của bạn được cập nhật và dễ dàng nhận biết.
• Website: Nếu bạn có website cá nhân hoặc website công ty, hãy in URL để người nhận có thể truy cập và tìm hiểu thêm thông tin về bạn hoặc công ty.
• Địa chỉ: In địa chỉ công ty hoặc địa chỉ văn phòng của bạn.

Thông tin bổ sung

• Mạng xã hội: In các liên kết đến các trang mạng xã hội của bạn như LinkedIn, Facebook, Twitter, v.v.
• Mã QR: Mã QR có thể được sử dụng để liên kết đến trang web cá nhân, portfolio hoặc thông tin liên hệ của bạn.
• Slogan cá nhân hoặc thông điệp thương hiệu: In slogan hoặc thông điệp ngắn gọn thể hiện giá trị, mục tiêu hoặc lĩnh vực chuyên môn của bạn.

Hy vọng rằng bài viết hướng dẫn cách in card visit của Hoa Long đã giúp bạn có câu trả lời cho những thắc mắc của mình. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về in card visit hoặc in ấn các sản phẩm văn phòng khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ sau:

>>Inbox đến In Hoa Long để được tư vấn <<

Để lại liên hệ