Quy trình in ấn là gì? Các bước trong quy trình in ấn sản phẩm

Quy trình in ấn là gì?

Quy trình in ấn là một chuỗi các bước được liên kết với nhau nhằm đảm bảo tạo ra những ấn phẩm in có chất lượng cao và tính thẩm mỹ vượt trội.

Các bước trong quy trình sản xuất ấn phẩm in

Quy trình in ấn của mỗi công ty có thể có đôi chút khác nhau để phù hợp với từng xưởng in cụ thể, tuy nhiên nó vẫn có những bươc cơ bản như sau:

Bước 1: Thống nhất ý tưởng với khách hàng

• Bạn sẽ tiếp nhận các thông tin từ phía khách hàng như ấn phẩm in là gì, dùng với mục đích nào? Có yêu cầu ra sao? Số lượng in ấn?…
• Sau khi tư vấn, giải đáp các thắc mắc và đưa ra các giải pháp cho khách hàng, từ xưởng in sẽ thống nhất ý tưởng với khách hàng về sản phẩm.

Bước 2: Thiết kế

• Dựa trên những mong muốn và ý tưởng của khách hàng, đội thiết kế sẽ tạo ra mẫu sản phẩm.
• Gửi file thiết kế cho khách hàng duyệt.
• Nếu khách hàng chưa ưng ý, đội thiết kế tiếp nhận phản hổi, chỉnh sửa và gửi lại file thiết kế cho đến khi khách hàng ưng ý.

Bước 3: In mẫu thử

• Đây là bước thứ ba trong quy trình in ấn phẩm.
• Xưởng in sẽ tiến hành in thử những sản phẩm đầu tiên và gửi cho khách hàng.
• Nếu khách hàng hài lòng thì tiến thành bước tiếp theo.
• Nếu khách hàng chưa hài lòng, thì xưởng in sẽ tiếp thu ý kiến và chỉnh sửa theo mong muốn.

Bước 4: Dàn trang

• Dàn trang giúp bố cục liền mạch và dễ in ấn hơn.

Bước 5: In ấn

• Đây là bước quan trọng trong quy trình sản xuất ấn phẩm
• Lựa chọn công nghệ in ấn phù hợp, cài đặt máy in, chuẩn bị nguyên liệu in và tiến hành in ấn.
• Hoạt động kiểm tra sẽ được thực hiện trong suốt quy trình in ấn để đảm bảo tất cả các ấn phẩm đều đạt chất lượng tốt nhất.

Bước 6: Gia công sau in

• Đây là bước giúp tăng độ bền, tính thẩm mỹ cho sản phẩm.
• Thực hiện các bước gia công thông thường như cắt xen, gấp dán, đóng quyển, đục lỗ, bắt cuốn, đánh nhảy số, bế răng cưa…
• Hoặc một số bước gia công theo yêu cầu như ép kim, cán màng, dập nổi, dập chìm, phủ UV, bo góc…

Bước 7: Đóng gói thành phẩm

• Ấn phẩm sẽ được đóng gói cẩn thận để khi đến tay khách hàng luôn giữ được trạng thái tốt nhất.

Bước 8: Kiểm tra

• Công đoạn này để trạng thái đơn hàng, thông tin khách hàng, thời gian giao hàng, số lượng … một lần nữa cho chính xác.

Bước 9: Giao hàng

• Tiến hành giao hàng cho khách.
• Tùy theo chính sách của mỗi xưởng in, có thể sẽ giao hàng miễn phí nếu cùng tỉnh, hỗ trợ gửi bưu điện, gửi xe cho các tỉnh khác.
• Đảm bảo thời gian giao hàng chính xác, giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru không bị gián đoạn.

Bước 10: Lắng nghe phản hồi và cải thiện dịch vụ

• Đây là bước cuối cùng trong quy trình in ấn bao bì sản phẩm.
• Bước này giúp các xưởng in hiểu được mong muốn và những ưu nhược điểm của mình để phát huy cũng như sửa chữa.
Sự tỉ mỉ và chi tiết trong từng công đoạn của quy trình in ấn sẽ giúp cho xưởng in tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí sản xuất.
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được quy trình in ấn là gì? Và các bước trong quy trình đó.