Tìm hiểu về phương pháp in số nhảy

Một trong những phương pháp tiện dụng đang ngày càng được sử dụng phổ biến trong in ấn hóa đơn, tem nhãn, mã sản phẩm… đó là in số nhảy. Nếu bạn vẫn chưa biết đến công cụ này hoặc đang muốn tìm hiểu để ứng dụng chúng vào kinh doanh thì bài viết bên dưới sẽ cung cấp những thông tin rất hứu ích.

In số nhảy là gì?

Ta có thể hiểu in số nhảy hay còn có tên gọi khác là đóng số nhảy là một kỹ thuật in dãy số tăng hoặc giảm tự độngt heo thứ tự, trong đó mỗi bản in sẽ có một số khác nhau.

Ví du:

0001, 0002, 0003…

10001, 10002, 10003…

In số nhảy được in ấn bằng máy đóng số nhảy cơ học hoặc máy in kỹ thuật số có tích hợp dữ liệu biến đổi.

Công dụng của đóng số nhảy

Lợi ích bạn sẽ nhận được khi sử dụng kỹ thuật in số nhảy:

Quản lý và kiểm soát số lượng

• Mỗi ấn phẩm đều có mã số riêng nên dễ dàng cho việc thống kê, đối soát, kiểm kê, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Đóng số nhảy sẽ hạn chế gian lận hoặc làm giả

• Nhờ in nhảy số mà doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng vé trùng số, vé giả.
• Tăng tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý.

In số nhảy hỗ trợ truy xuất và lưu trữ hồ sơ

• Bạn có thể tra cứu một cách nhanh chóng chứng từ hóa đơn, phiếu thu dựa vào số nhảy.
• Kỹ thuật này phù hợp với hệ thống quản lý nội bộ.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

• Sử dụng in số nhảy một cách hiệu quả không những giúp quy trình làm việc nhẹ nhàng hơn, chuyên nghiệp hơn mà còn cho thấy sự uy tín, chất lượng đến từ doanh nghiệp.

Ứng dụng của in số nhảy

Một số ứng dụng của đóng số nhảy nổi bật có thể kể đến như:

• In vé – thẻ: Vé giữ xe, vé gửi đồ, vé tham gia sự kiện, vé xổ số…
• In biểu mẫu – chứng từ: Phiếu thu – chi, phiếu xuất – nhập kho, phiếu biên nhận, hóa đơn bán lẻ, bán buôn…
• In sổ sách – bloc giấy: Sổ công tác, phiếu giao hàng…
• In tem nhãn: Tem bảo hành, tem niêm phong, tem chống hàng giả (kết hợp với số seri)…
• Một số ấn phẩm văn phòng khác: Phiếu gửi hành phí, phiếu bốc thăm – rút thăm trúng thưởng…

Các hình thức đóng số nhảy phổ biến

• In 1 số trên 1 liên.
• In 2 hoặc 3 số giống nhau nếu có nhiều liên.
• Số nhảy thường được in 1 màu (đỏ/ đen) hoặc nhiều màu.
• In số nhảy sẽ được in sau khi in ấn phẩm.

Bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản nhất về in số nhảy. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu muốn tư vấn thêm để áp dụng kỹ thuật này vào quá trình quảng lý hoạt động kinh doanh của mình có thể liên hệ chúng tôi thông quá ba cách: đến trực tiếp xưởng in, hotline 0903.400.469  hoặc nhắn tin quá zalo, fanpage và trên website chính thức của In Hoa Long.

Theo dõi chúng tôi để xem nhiều bài viết bổ ích và thú vị hơn nhé!